Contractul de agent

Părțile

Prestatorul: BIDHOUSEPROJECT SRL, CUI 47833007, J28/265/2023, cu sediul în Str. Tunari nr. 67 A, cam. 1, Slatina, jud. Olt.

Agentul: omul aprobat ca agent, cu contul lui de membru din club. Lucrăm cu agenți care au firmă sau PFA — ne dai factură, plătim în cont. O persoană fizică neautorizată nu poate fi agent — nu avem pe ce document să-i plătim partea.

Obiectul

Agentul prezintă clubul patronilor de magazine, saloane și ateliere și îi îndeamnă să aplice.

Agentul nu încheie contracte în numele Prestatorului, nu încasează nimic de la nimeni și nu hotărăște cine intră în club. Patronul trimite singur cererea; Prestatorul hotărăște dacă magazinul devine partener.

Codul agentului

Fiecare agent are un cod, de forma AG- urmat de cinci litere și cifre, pe care îl vede în contul lui. Îl dă patronului, iar patronul îl scrie în cererea magazinului, la „Codul agentului”.

Oricine poate verifica un cod pe pagina publică de verificare. Pagina spune doar dacă e al unui agent aprobat azi — nu numele, nu orașul, nimic despre agent.

Legarea partenerului de agent o confirmă Prestatorul, când face partenerul. Codul scris de patron e propunerea; Prestatorul poate refuza legarea, de exemplu dacă agentul e chiar patronul.

Legarea se poate corecta până la prima cumpărătură confirmată a partenerului. După ea nu se mai schimbă: ar muta bani deja socotiți de la un om la altul.

Codul nu e o parolă și nu deschide nimic. Agentul nu îl dă altcuiva ca să vorbească în locul lui.

Partea agentului

Agentul primește 20% din comisionul Prestatorului, de la fiecare partener adus, timp de 12 luni, numărate din luna calendaristică de după prima cumpărătură confirmată a partenerului, în ora României.

De exemplu: prima cumpărătură confirmată e pe 31 august, la 23:30. August nu se numără. Lunile agentului sunt septembrie până în august anul următor. La fel dacă prima cumpărătură ar fi fost pe 1 august.

Baza e comisionul lunii în care s-a vândut, nu luna în care s-a emis factura. Un comision mic, reportat într-o factură de mai târziu, rămâne al lunii lui.

Se socotește numai din bani încasați. O factură emisă și neplătită nu produce nimic până la încasare.

O notă de credit pe un partener scade numai din părțile aceluiași partener — cele încă neplătite și cele care urmează —, niciodată cu mai mult decât s-a scris agentului pe acel partener și niciodată din părțile altui partener.

Partea se rotunjește spre zero, la ban, în favoarea Prestatorului.

Pentru propriul magazin nu se dă parte de agent: nici dacă agentul e patronul, nici dacă devine patron după legare, pentru lunile în care e patron.

Termenii se fixează la legare. Dacă Prestatorul schimbă mai târziu cota sau lunile, partenerii deja legați rămân pe termenii de la legare.

Partea agentului nu e un salariu, un avans sau o sumă fixă pe semnătură. Un magazin semnat și nefolosit nu aduce nimic — tocmai de aceea plata curge din cumpărături.

Cine își șterge contul de membru renunță la partea din lunile de vânzare de după luna ștergerii. Partenerii aduși rămân în club; legătura cu agentul se închide.

Plata

Plata se face din contul firmei, prin transfer bancar, niciodată în numerar.

Datele de plată — forma, denumirea, CUI-ul, adresa și IBAN-ul — le scrie agentul în contul lui, înainte de prima plată. Nu i se cere CNP-ul.

Agentul își vede în cont, pe fiecare partener: comisionul, partea lui, ce a primit și ce e de primit. Produsul ține socoteala; nu mută bani.

Dacă o notă de credit face negativ ce i se cuvine agentului pe un partener, nu se cere nimic înapoi: minusul așteaptă lunile următoare ale aceluiași partener, iar agentul îl vede în cont, cu suma. Părțile de la ceilalți parteneri se plătesc întregi.

Ce face și ce nu face agentul

Face: prezintă clubul cum e scris public, dă codul lui, spune patronului unde aplică.

Nu promite în numele clubului nimic în afara ofertei publicate — nici procente, nici luni de probă, nici clienți garantați, nici reduceri la factura de comision.

Nu primește bani, carduri sau semnături de la patroni, sub nicio formă.

Nu semnează nimic în numele Prestatorului și nu se prezintă drept angajatul lui.

Nu folosește marca clubului în reclame plătite sau pe pagini proprii fără acord scris.

Nu cere și nu păstrează date despre membrii clubului.

Încălcarea primelor două — promisiuni false și bani ceruți de la patroni — e motiv de încetare imediată.

Confidențialitate

Agentul păstrează confidențiale: datele patronilor aflate din discuții (telefoane, adrese, cifre de afaceri), procentele negociate cât încă nu sunt publice, orice cifră din club care nu e publicată pe site.

Obligația continuă și după încetarea contractului.

Durata și încetarea

Durată nedeterminată. Oricare parte poate înceta contractul cu preaviz scris.

Încetare imediată pentru: bani ceruți de la patroni; promisiuni în numele clubului în afara ofertei publicate; codul folosit de altcineva cu știrea agentului; fapte care afectează grav reputația clubului.

Din ziua opririi, codul nu mai apare ca aprobat pe pagina publică, iar agentul nu mai poate fi legat de parteneri noi.

La o oprire obișnuită, partenerii aduși înainte își produc partea până la capătul celor 12 luni — oprirea nu schimbă o înțelegere în care agentul și-a făcut deja partea.

Prestatorul poate exclude agentul pentru încălcarea contractului, cu motivul scris, pe care agentul îl vede în contul lui. Din ziua excluderii agentul nu mai primește nicio parte: nici pentru lunile rămase, nici ce era socotit și încă neplătit. Excluderea nu se desface.

Ce NU conține contractul

Exclusivitate teritorială. Mai mulți agenți pot lucra în același oraș.

Salariu, avans sau plată pe semnătură.

Obiective minime de parteneri sau de vânzări.

Ce nu e încă hotărât

Sunt lucrurile la care avocatul nu s-a pronunțat. Le scriem ca să le vezi înainte, nu după: dacă unul dintre ele contează pentru tine, întreabă-ne înainte să ceri.

• Câte zile de preaviz are încetarea, de o parte și de alta.
• În câte zile de la încasarea facturii partenerului se plătește partea agentului.
• Cât timp după încetare ține obligația de confidențialitate.
• Ce se întâmplă cu un rest negativ, dintr-o notă de credit, la încetarea contractului.
• Forma semnăturii: pe hârtie sau acceptare electronică din cont, ca la contractul de partener.